Запити по витребуванню документів з України надсилаються громадянами України, як
безпосередньо на адреси архівних установ України, так і через консульський відділ Посольства
України в Сінгапурі. Про результати розгляду звернень дипломатичні представництва та
консульські установи України інформують заінтересованих осіб. Порядок витребування документів
передбачає заповнення анкет по витребуванню документів. Анкета заповнюється українською
мовою, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського
збору.
Для здійснення запиту безпосередньо до архівних установ України необхідно надіслати на адресу
відповідного українського архіву або консульського відділу заповнену анкету встановленого зразка
по витребуванню документів з України. Анкета заповнюється українською мовою у трьох
примірниках. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
У разi вiдсутностi в архiвах вiдповiдних архiвних даних, консульський збiр, сплачений за
витребування документа, не повертається.
Що необхідно знати для витребування з України документiв про реєстрацiю актiв
цивільного стану
На пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах реєстрацiї актiв цивільного стану,
цими органами видаються належним чином засвiдченi свiдоцтва або довiдки, якi мiстять основнi
данi про особу.
1. Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а
повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям. Повторнi
свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам,
пiклувальникам i адмiнiстрацiї дитячих закладiв, в яких дiти перебувають на вихованнi. Особам,
яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.
Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При
видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй
вiдповiдностi з даними актового запису про народження.
Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому
числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з
боку батька, так i з боку матерi).
Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.
2. Повторнi свiдоцтва про одруження, яке припинено, не видаються. В цьому разi на прохання
заявникiв видається довiдка встановленого зразка.
3. Довiдки про реєстрацiю актiв цивільного стану видаються особам, на яких складено актовий
запис. Крiм того, довiдки про реєстрацiю народження, шлюбу, розiрвання шлюбу, зміни iменi, про
внесення змiн, доповнень, виправлень в актовий запис видаються родичам по прямiй висхiднiй та
низхiднiй лiнiї, а також усиновителям, опiкунам та пiклувальникам.
4. В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються: прiзвище, iм'я, по батьковi та адреса
заявника; прiзвище, iм'я, по батьковi особи, вiдносно якої запитується свiдоцтво; яке необхiдне
свiдоцтво; коли i яким органом реєстрацiї актiв цивільного стану складено актовий запис
цивільного стану; мета запиту повторного свідоцтва.
Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові
батьків. При витребуванні свідоцтва про одруження або розірвання шлюбу зазначається також з
ким зареєстровано чи розірвано шлюб.
Витребування, які не належать до компетенцiї МЗС України
УВАГА! Усі питання стосовно нарахування та виплати компенсацій за перебування на примусових
роботах під час Другої світової війни належать до компетенції Українського національного фонду
"Взаєморозуміння і примирення".
Український національний фонд "Взаєморозуміння і примирення"
Адреса: 01004, м. Київ, вул. Басейна, 1/12, тел. (044) 224 65 55, 224 43 19.
У разі відсутності в архівах України документів про перебування на примусових роботах або в
концтаборах у Німеччині необхідно звертатися до Служби розшуку Національного товариства
Червоного Хреста України для оформлення запиту для Міжнародної Служби Розшуку. Служба
розшуку Національного товариства Червоного Хреста України.
Адреса: 01004, м. Київ, вул. Пушкінська, 30
Громадяни можуть безпосередньо звертатися до Міжнародної Служби Розшуку.
Адреса: Internationaler Suchdienst, 5-9, Globe Allee, 34444 Arolsen, Bundesrepublik Deutschland.
Особи, які були вивезені до Німеччини в роки Другої світової війни з території Польщі, для
отримання документів, можуть безпосередньо звертатися до польських установ:
• Biuro Informacji i Poszukiwan, adres: 00-640 Warszawa, ulica Mokotowska, 14;
• Archiwum Glownej Komisji Badan Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, adres: 00-898 Warszawa,
Aleja Solidarnosci, 127.
З питань отримання документів про переселення у 1945-1946 рр. На підставі Угоди між Урядом
УСРС та РП необхідно звертатися до Міністерства праці та соціальної політики України.
Адрес: 01-004, м. Київ, вул. Пушкінська, 28, тел. 224 10 70.
Питання розшуку зниклих громадян, розшуку родичів, встановлення місць поховань займається
Служба розшуку Національного товариства Червоного Хреста України.
Адреса: 01004, м. Київ, вул. Пушкінська, 30
Останнім часом почастішали звернення іноземних громадян до дипломатичних представництв та
консульських установ України, а також безпосередньо до Державного комітету архівів України, з
приводу отримання інформації історико-архівного та генеалогічного характеру (відтворення
родинних зв’язків, підтвердження родинного походження, дослідження генеалогічних коренів,
історико-архівні дослідження історичних подій, проведення історико-архівних та генеалогічних
експертиз, витребування історико-архівних та генеалогічних документів).
У зв’язку з цим, та з метою максимального задоволення потреб громадян, які зацікавлені у набутті
інформації генеалогічного характеру, створено “Центр генеалогічної інформації та досліджень
“Історія Родини”, одним з досягнень якого є розробка сходинково-кільцевого методу ідентифікації
спадкоємців, підтвердження (непідтвердження) спадкових та майнових прав в умовах повної або
часткової відсутності прямих юридичних доказів, який затверджено Державним комітетом архівів
України.
Реквізити Центру: P.O.Box 379/7 “K.U.H.A.R.”, Kyiv-03146, Ukraine Fax: 419-53-49,
E-mail: Method.Gen@hotmail.ru
безпосередньо на адреси архівних установ України, так і через консульський відділ Посольства
України в Сінгапурі. Про результати розгляду звернень дипломатичні представництва та
консульські установи України інформують заінтересованих осіб. Порядок витребування документів
передбачає заповнення анкет по витребуванню документів. Анкета заповнюється українською
мовою, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського
збору.
Для здійснення запиту безпосередньо до архівних установ України необхідно надіслати на адресу
відповідного українського архіву або консульського відділу заповнену анкету встановленого зразка
по витребуванню документів з України. Анкета заповнюється українською мовою у трьох
примірниках. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.
У разi вiдсутностi в архiвах вiдповiдних архiвних даних, консульський збiр, сплачений за
витребування документа, не повертається.
Що необхідно знати для витребування з України документiв про реєстрацiю актiв
цивільного стану
На пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах реєстрацiї актiв цивільного стану,
цими органами видаються належним чином засвiдченi свiдоцтва або довiдки, якi мiстять основнi
данi про особу.
1. Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а
повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям. Повторнi
свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам,
пiклувальникам i адмiнiстрацiї дитячих закладiв, в яких дiти перебувають на вихованнi. Особам,
яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.
Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При
видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй
вiдповiдностi з даними актового запису про народження.
Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому
числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабi померлого як з
боку батька, так i з боку матерi).
Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.
2. Повторнi свiдоцтва про одруження, яке припинено, не видаються. В цьому разi на прохання
заявникiв видається довiдка встановленого зразка.
3. Довiдки про реєстрацiю актiв цивільного стану видаються особам, на яких складено актовий
запис. Крiм того, довiдки про реєстрацiю народження, шлюбу, розiрвання шлюбу, зміни iменi, про
внесення змiн, доповнень, виправлень в актовий запис видаються родичам по прямiй висхiднiй та
низхiднiй лiнiї, а також усиновителям, опiкунам та пiклувальникам.
4. В заявi про видачу повторного свiдоцтва зазначаються: прiзвище, iм'я, по батьковi та адреса
заявника; прiзвище, iм'я, по батьковi особи, вiдносно якої запитується свiдоцтво; яке необхiдне
свiдоцтво; коли i яким органом реєстрацiї актiв цивільного стану складено актовий запис
цивільного стану; мета запиту повторного свідоцтва.
Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові
батьків. При витребуванні свідоцтва про одруження або розірвання шлюбу зазначається також з
ким зареєстровано чи розірвано шлюб.
Витребування, які не належать до компетенцiї МЗС України
УВАГА! Усі питання стосовно нарахування та виплати компенсацій за перебування на примусових
роботах під час Другої світової війни належать до компетенції Українського національного фонду
"Взаєморозуміння і примирення".
Український національний фонд "Взаєморозуміння і примирення"
Адреса: 01004, м. Київ, вул. Басейна, 1/12, тел. (044) 224 65 55, 224 43 19.
У разі відсутності в архівах України документів про перебування на примусових роботах або в
концтаборах у Німеччині необхідно звертатися до Служби розшуку Національного товариства
Червоного Хреста України для оформлення запиту для Міжнародної Служби Розшуку. Служба
розшуку Національного товариства Червоного Хреста України.
Адреса: 01004, м. Київ, вул. Пушкінська, 30
Громадяни можуть безпосередньо звертатися до Міжнародної Служби Розшуку.
Адреса: Internationaler Suchdienst, 5-9, Globe Allee, 34444 Arolsen, Bundesrepublik Deutschland.
Особи, які були вивезені до Німеччини в роки Другої світової війни з території Польщі, для
отримання документів, можуть безпосередньо звертатися до польських установ:
• Biuro Informacji i Poszukiwan, adres: 00-640 Warszawa, ulica Mokotowska, 14;
• Archiwum Glownej Komisji Badan Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, adres: 00-898 Warszawa,
Aleja Solidarnosci, 127.
З питань отримання документів про переселення у 1945-1946 рр. На підставі Угоди між Урядом
УСРС та РП необхідно звертатися до Міністерства праці та соціальної політики України.
Адрес: 01-004, м. Київ, вул. Пушкінська, 28, тел. 224 10 70.
Питання розшуку зниклих громадян, розшуку родичів, встановлення місць поховань займається
Служба розшуку Національного товариства Червоного Хреста України.
Адреса: 01004, м. Київ, вул. Пушкінська, 30
Останнім часом почастішали звернення іноземних громадян до дипломатичних представництв та
консульських установ України, а також безпосередньо до Державного комітету архівів України, з
приводу отримання інформації історико-архівного та генеалогічного характеру (відтворення
родинних зв’язків, підтвердження родинного походження, дослідження генеалогічних коренів,
історико-архівні дослідження історичних подій, проведення історико-архівних та генеалогічних
експертиз, витребування історико-архівних та генеалогічних документів).
У зв’язку з цим, та з метою максимального задоволення потреб громадян, які зацікавлені у набутті
інформації генеалогічного характеру, створено “Центр генеалогічної інформації та досліджень
“Історія Родини”, одним з досягнень якого є розробка сходинково-кільцевого методу ідентифікації
спадкоємців, підтвердження (непідтвердження) спадкових та майнових прав в умовах повної або
часткової відсутності прямих юридичних доказів, який затверджено Державним комітетом архівів
України.
Реквізити Центру: P.O.Box 379/7 “K.U.H.A.R.”, Kyiv-03146, Ukraine Fax: 419-53-49,
E-mail: Method.Gen@hotmail.ru
Посольство України в Республіці Сінгапур
Витребування документів з України
 |
| |
 |
| |
 |
| |
 |
| |
 |
| |
 |
| |
 |
| |
 |
| |
 |
| |
 |
| |
 |